A mesa deve ser especificada conforme dimensões, materiais, acabamento e configuração estrutural definidos pelo fabricante, considerando o uso previsto e a carga de trabalho associada a equipamentos e acessórios de escritório. Recomenda-se prever piso nivelado e superfície estável para apoio da mesa, além de espaço adequado para circulação do usuário e posicionamento correto de cadeira e equipamentos, respeitando critérios de ergonomia e conforto.

Por se tratar de mobiliário de apoio ao trabalho, normalmente não exige ligação elétrica direta, hidráulica ou de gás, porém o ambiente deve prever pontos de energia, dados e organização de cabos conforme o layout do escritório e as normas aplicáveis. O projetista deve sempre verificar as medidas reais, materiais, possibilidades de configuração e informações técnicas atualizadas diretamente no site do fabricante, assegurando compatibilidade com o projeto executivo e com as condições reais de implantação.