A cadeira deve ser posicionada sobre piso nivelado, garantindo estabilidade, segurança e bom funcionamento dos mecanismos de ajuste e rotação. É essencial verificar a capacidade de carga, o tipo de estrutura, densidade das espumas, revestimentos, apoio lombar e orientações de manutenção fornecidas pelo fabricante. Antes da especificação final, o projetista deve confirmar todas as medidas, materiais e recomendações diretamente no site da marca.

Durante a pré-instalação, recomenda-se analisar interferências com circulação, mesas, gaveteiros, computadores, iluminação e pontos elétricos, garantindo distâncias adequadas para ergonomia e movimentos amplos. Devem ser previstas folgas para manutenção e limpeza, além de considerar o comportamento dos materiais em ambientes climatizados ou sujeitos a variações de temperatura. A conferência dos dados reais evita incompatibilidades e assegura desempenho adequado no uso contínuo.